Obtenez des solutions de gestion de projet de bout en bout conçues pour transformer les idées en résultats tangibles.
Zylloo Consult vous aide à transformer les appels d’offres en opportunités gagnantes.
Nous simplifions le processus, assurons une conformité totale et présentons votre proposition avec clarté et professionnalisme.
Nous veillons à ce que les exigences soient clairement comprises. Nous élaborons des propositions techniques et financières solides. Nous remplissons une documentation conforme. Et nous veillons à ce que la soumission se fasse dans les délais et sans faille.
Avec Zylloo Consult, votre appel d’offres se distingue par sa confiance, sa compétitivité et sa volonté de gagner.
Chez Zylloo Consult, nous aidons les organisations à définir leurs besoins avec clarté et structure en élaborant des termes de référence (TdR) et des documents d’appel d’offres (AO) de grande qualité. Ces documents fondamentaux guident l’ensemble du processus de passation de marchés, garantissant l’équité, la transparence et une sélection réussie de prestataires de services qualifiés.
Notre approche est axée sur la précision, la cohérence et l’alignement sur les meilleures pratiques internationales, ce qui permet à votre organisation d’attirer les bons partenaires et d’obtenir les résultats souhaités pour le projet.
Avec Zylloo Consult, vos documents ToR et RFP deviennent des outils stratégiques : clairs, structurés et rédigés de manière professionnelle pour assurer le succès de votre processus d’approvisionnement et la mise en œuvre harmonieuse de vos projets.
Évaluation des besoins et délimitation du champ d’application
Nous travaillons avec votre équipe pour identifier clairement les objectifs du projet, les produits attendus, les délais et les besoins en ressources.
Développement de TdR complets
Zylloo Consult prépare des termes de référence détaillés et structurés qui décrivent les attentes techniques, les indicateurs de performance, les méthodes d’évaluation et les obligations contractuelles.
Conception de dossiers d’appels d’offres complets et conformes
Nous élaborons des appels d’offres clairs, compétitifs et conformes aux réglementations en matière de marchés publics, ce qui permet aux soumissionnaires de répondre de manière précise et professionnelle.
Définition des critères d’évaluation
Nous vous aidons à établir des critères objectifs, transparents et mesurables pour garantir un processus de sélection équitable et efficace.
Intégration des exigences administratives et juridiques
Toutes les sections obligatoires – éligibilité, instructions aux soumissionnaires, formats de soumission et clauses contractuelles – sont clairement formulées et alignées sur les meilleures pratiques.
Examen de la qualité et finalisation
Avant la publication, nous nous assurons que vos TdR et documents d’appel d’offres sont cohérents, complets et prêts pour le lancement officiel.
Chez Zylloo Consult, nous fournissons un soutien pratique tout au long de la phase de mise en œuvre afin de garantir que votre projet est exécuté efficacement, dans les délais et conformément au plan. Nous vous aidons à transformer les stratégies et les projets en résultats tangibles en vous offrant des conseils opérationnels, techniques et managériaux à chaque étape de l’exécution.
Notre soutien permet aux organisations de surmonter les défis de la mise en œuvre, d’optimiser les ressources et de maintenir une conformité totale avec les normes internes, réglementaires et des donateurs.
Avec Zylloo Consult, la mise en œuvre devient un processus structuré, contrôlé et axé sur les résultats, garantissant que votre projet atteint l’impact prévu avec excellence et responsabilité.
Coordination opérationnelle et suivi quotidien
Nous vous aidons à gérer les activités du projet, en veillant à ce que les tâches soient exécutées conformément au calendrier du projet et à ce que les équipes restent alignées sur les objectifs.
Suivi des livrables et des indicateurs de performance
Zylloo Consult suit les progrès réalisés par rapport aux indicateurs de performance clés, aux jalons et aux cadres de reporting afin de s’assurer que chaque composant est achevé comme prévu.
Gestion des risques et résolution des problèmes
Nous identifions les risques potentiels à un stade précoce et nous vous aidons à mettre en œuvre des mesures d’atténuation pratiques pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Engagement des parties prenantes et communication
Nous soutenons la communication avec les donateurs, les bénéficiaires, les partenaires et les autorités afin de garantir une collaboration harmonieuse et des mises à jour en temps voulu.
Conformité financière et administrative
Notre équipe aide à vérifier que les dépenses, les actions d’approvisionnement et les processus administratifs sont conformes aux exigences des donateurs, aux réglementations nationales et aux politiques de l’organisation.
Assurance qualité et supervision technique
Nous fournissons des examens continus et des conseils techniques pour garantir que les activités répondent aux normes les plus élevées et s’alignent sur la portée initiale du projet.
Rapports d’avancement et documentation
Nous préparons ou soutenons l’élaboration de rapports techniques, financiers et narratifs périodiques, afin d’assurer la transparence et d’aider les décideurs à piloter efficacement le projet.
Renforcement des capacités des équipes de projet
Si nécessaire, nous renforçons les compétences du personnel de votre projet par le biais d’un coaching ciblé et d’une formation pratique pendant la mise en œuvre.
